Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten
SMK Versicherungsmakler AG
Kerkrader Str. 10
35394 Gießen
Vertreten durch: Michael Turba (Vorstandsvorsitzender)
Ansprechpartner im Hause der SMK zum Datenschutz: Jennifer Bellof
Unseren externen Datenschutzbeauftragten Herrn Dr. Marschall (GDPC GbR) erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter datenschutz@smk.ag.
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze wie akademische Grade/Titel, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews sowie etwaige Leistungsbewertungen, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten, gesetzliche Nachweise).
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. von OnlineJobplattformen, über diese die von Ihnen dort eingegeben Daten an uns weitergeleitet wurden) erhalten haben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie bei diesen Stellen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EUDatenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie weiterer Gesetze (z.B. AGG).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt, einschließlich damit verbundener Zwecke, wie bspw. die Verarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit Ihnen und damit zum Zweck der Kommunikation (einschließlich Terminvereinbarungen) mit Ihnen. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO. Sofern Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. gesundheitsbezogene Daten) freiwillig mitgeteilt haben, deren Verarbeitung für die Entscheidung über die Einstellung nicht erforderlich ist, so erfolgt die Erhebung und Verarbeitung auf Basis Ihrer mit der Übermittlung erteilten Einwilligung. Diese Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit Wirkung für die Zukunft widerrufen und der Verarbeitung widersprechen. In diesem Falle werden wird diese löschen.
Sobald ein Anstellungsangebot Ihnen gegenüber ausgesprochen wurde, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihren Anstellungsvertrag zu erstellen. Hierfür werden alle vertragsrelevanten Informationen (etwa Name, Anschrift, Titel, Vertragsbeginn / -ende, Arbeitsort, Gehalt, Bankdaten, Krankenkasse etc.) verarbeitet und intern an die verantwortlichen Mitarbeiter des Personalmanagements weitergeleitet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Erstellung des Anstellungsvertrags auf Grundlage von Art. 6 I S. 1 lit. b) DSGVO.
Im Rahmen Ihrer Anstellung verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (etwa Ihre Konfession für die Kirchensteuer) sowie personenbezogene Daten über strafrechtliche Verurteilungen (etwa Ihr polizeiliches Führungszeugnis). Wir verarbeiten diese Daten für die Begründung und Durchführung Ihres Anstellungsvertrags auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 10 S. 1 Alt. 2 DSGVO.
Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens fragen wir Sie, ob Sie im Falle einer Ablehnung Ihrer konkreten Bewerbung eine Aufnahme Ihrer eingereichten Bewerbungsunterlagen in unseren sog. Talentpool wünschen. Unser Talentpool und die Aufnahme Ihrer Daten hat den Zweck, dass Bewerber, die für eine konkrete Stelle nicht geeignet waren, für zukünftige und besser passende Stellen berücksichtigt werden können. Der Talentpool fungiert dabei als Datenbank, in dem die vormals eingereichten Bewerbungsunterlagen, inkl. Angaben zu Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber, gespeichert und verarbeitet werden.
In diesem Fall willigen Sie (durch Anklicken des entsprechenden Tick-Kästchens) ein, dass wir Ihre Bewerbungsdaten weiter speichern und Ihnen – bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung – passende Stellenangebot schicken bzw. in der Zukunft diesbezüglich Kontakt mit Ihnen aufnehmen (können). Ihre in diesem Zusammenhang abgegebene Einwilligung können Sie jederzeit – ohne Angabe von Gründen – widerrufen (z.B. per E-Mail an: datenschutz@smk.ag)., ohne Nachteile befürchten zu müssen. Ihre Daten werden dann umgehend aus unseren Systemen gelöscht.
Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Personalabteilung und Fachvorgesetzter, wie z.B. Bereichs- und Vertriebsleiter) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln. Hierzu zählen unsere Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (Host- und Serviceprovider, z.B. für unsere Bewerbermanagementsoftware „coveto“, Datenschutz | coveto), die uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen (Bewerber-)Daten administrativ/verwaltend unterstützen.
Sofern Sie sich direkt über die Online-Plattform „Indeed“ auf eines unserer dort veröffentlichten Stellenangebote bei uns bewerben, werden im Rahmen Ihrer Bewerbung die folgenden pseudonymisierten Daten von Indeed erhoben/verarbeitet und auch an uns entsprechend zur Vereinfachung der Bewerbung auf unsere Anzeigen für die Bewerber sowie zur Erhöhung der Bewerbungsrate, einschließlich deren administrativer Verwaltung und Steuerung übermittelt:
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ID der Indeed Apply Bewerbung
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Status der Bewerbung (Neue Bewerbung, Bewerber wurde kontaktiert, Interview, Angebot unterbreitet, Eingestellt, Kandidat wurde abgesagt)
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Zeitpunkt des Status
Indeed versteht sich dabei datenschutzrechtlich als eigener Verantwortlicher gemäß der Indeed Privacy Policy. Indeed nutzt, speichert und analysiert diese Informationen für eigene Zwecke, bspw. um die Effektivität deren Websites und ihrer Funktionen zu optimieren. Weitere Informationen finden Sie bei unter den folgenden Links: Indeed Privacy Policy: https://hrtechprivacy.com/brands/indeed#privacypolicy – Indeed Cookie Policy: https://hrtechprivacy.com/brands/indeed#Cookies
Alternativ können Sie sich auch direkt auf das jeweilige Stellenangebot über unsere eigene Karriere-Webseite https://www.smk-group.de/karriere/ bewerben.
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Redaktionsstand 01.2024